INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO DEL PARTECIPANTE

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Privacy Policy)

PREMIO MODA® 2026 – 15^ Edizione – Matera International Fashion Show”

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”) è
l’
Associazione APS “OFFICINA DELLA CULTURA” E.T.S.
(Codice Fiscale e P. IVA IT 01306940774), organizzatrice della rassegna/evento
Premio Moda® e della Premio ModArt Cult Exhibition.

Sede Legale: Via San Pardo n.80, 75100 Matera (Italy).
Email Ufficiale:
officinadellacultura@gmail.com

2. Base Giuridica e Finalità del Trattamento

I Dati sono trattati in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
e la normativa nazionale vigente, sulla base della seguente base giuridica
e per le seguenti finalità:

Finalità Base Giuridica (GDPR)
A. Gestione della Partecipazione alla Rassegna/Evento:
valutazione della candidatura, adempimenti logistici e contrattuali
(Ospitalità, Fitting, Spedizioni, Pagamenti).
Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (Art. 6.1, lett. b, GDPR).
B. Adempimenti Legali:
adempimento di un obbligo legale (es. normativa fiscale).
Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1, lett. c, GDPR).
C. Promozione e Marketing dell’Evento:
utilizzo e diffusione di nome/marchio, biografie, immagini, riprese video degli abiti e del Couturier, come specificato nella Proposta di Partecipazione.
Consenso dell’interessato (Art. 6.1, lett. a, GDPR).

3. Categorie di Dati Personali Trattati

I Dati raccolti e trattati comprendono:

  • Dati Identificativi e di Contatto:
    Nome, Cognome, Indirizzo, Codice Fiscale/Partita IVA, Telefono, Email.
  • Dati Professionali/Artistici:
    Nome d’Arte/Marchio, Biografia, Descrizione delle Collezioni, Immagini (foto, riprese video).

4. Modalità di Trattamento e Periodo di Conservazione

Il trattamento è svolto in forma elettronica e/o cartacea, con adozione
di misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità
e la disponibilità dei Dati, prevenendo accessi, divulgazioni, modifiche
o distruzioni non autorizzate.

I Dati trattati per le Finalità A e B sono conservati per un periodo non superiore a
10 anni dalla conclusione dell’Evento.

I Dati utilizzati per la Finalità C (promozione e marketing) sono conservati
finché non viene revocato il consenso da parte dell’interessato.

5. Natura del Conferimento

Il conferimento dei Dati richiesti nel Modulo di Iscrizione è
obbligatorio per le Finalità A e B.
In assenza di tali dati, non sarà possibile procedere all’adesione
e alla partecipazione all’Evento.

6. Destinatari e Ambito di Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a:

  • Personale interno autorizzato dal Titolare, incaricato delle attività
    organizzative e gestionali connesse all’Evento.
  • Enti Pubblici e Autorità competenti, per l’adempimento di obblighi di legge
    (Finalità B).
  • Collaboratori esterni e fornitori di servizi (Responsabili del Trattamento),
    quali ad esempio strutture ricettive, produzione audio/video, soggetti che gestiscono
    infrastrutture informatiche e canali di comunicazione/TV partner, debitamente incaricati
    e vincolati da accordi contrattuali e obblighi di riservatezza.
  • I Dati relativi a Biografia, Immagini e Descrizione delle Collezioni
    potranno essere 
    diffusi (online e offline) per le finalità di promozione
    dell’Evento (Finalità C), anche tramite TV, Web, Social Media e altri canali di comunicazione.

7. Diritti dell’Interessato

L’interessato gode dei diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • Diritto di Accesso ai propri dati personali.
  • Diritto di Rettifica dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla Cancellazione (diritto all’oblio), ove ne ricorrano i presupposti.
  • Diritto alla Limitazione del trattamento.
  • Diritto di Opposizione al trattamento.
  • Diritto di Revoca del Consenso (per la Finalità C) in qualsiasi momento,
    senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
    prima della revoca.
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione
all’indirizzo email del Titolare:
officinadellacultura@gmail.com.

Associazione APS “OFFICINA DELLA CULTURA” E.T.S.
Data ultimo aggiornamento: Gennaio 2026